Service Letter: Definition, Eigenschaften und Beispiele

Die Merkmale eines offiziellen Briefes unterscheiden sich stark von anderen Arten von Briefen darin, dass es mehrere Komponenten gibt, die nicht in anderen Briefen enthalten sind.

Vielleicht haben einige von uns das Gefühl, dass offizielle Briefe seltsam klingen, oder wir treffen sie selten. Aber eigentlich haben wir in der Schule nie offizielle Briefe bekommen. Der offizielle Brief besteht aus einer Einladung für Eltern, an Schulveranstaltungen wie dem Erhalt von Zeugnissen und anderen Veranstaltungen teilzunehmen.

Grundsätzlich ist ein offizieller Brief ein allgemeiner Brief wie jeder andere Brief. Es ist nur so, dass es in offiziellen Briefen spezielle Merkmale und Formate gibt. Weitere Informationen finden Sie in offiziellen Briefen.

Definition des Service Letter

Ein offizielles Schreiben ist ein offizielles Schreiben einer Agentur, das für offizielle Zwecke bestimmt ist.

Offizielle Briefe enthalten normalerweise die Interessen einer Institution, die offizieller und allgemeiner Natur sind. In der Regel werden offizielle Briefe an Einzelpersonen oder Agenturen gerichtet, um den offiziellen Bedürfnissen privater Agenturen oder Institutionen gerecht zu werden.

Weil offizielle Briefe von einer Institution an eine andere oder an jemanden mit einer wichtigen Position gesendet werden. Offizielle Briefe müssen Standard- und Amtssprache verwenden.

Service Letter-Funktion

Im Allgemeinen werden offizielle Briefe für offizielle Zwecke einer Agentur verwendet. Funktionell haben offizielle Briefe jedoch die folgenden Funktionen:

• Dient als Referenz für Arbeiten wie Anweisungsschreiben, Genehmigungsschreiben und Entscheidungsschreiben.
• Wird als Memo oder Erinnerung verwendet.
• Als Beweis für die Entwicklung einer Agentur oder Institution.
• Als Beweis vor allem ein Einverständnisschreiben.

Merkmale eines offiziellen Briefes

Wie wir gesehen haben, unterscheiden sich die Merkmale offizieller Briefe stark von anderen Arten von Briefen. In dem offiziellen Brief gibt es verschiedene Dinge wie die folgenden:

1. Es gibt einen Briefkopf und den Namen der Agentur oder Institution.
2. Es gibt eine Buchstabennummer und einen Anhang.
3. Es gibt Eröffnungsgrüße und Schlussgrüße.
4. Verwenden Sie die Amtssprache.
5. Auf dem Brief befindet sich ein Stempel einer Agentur oder Institution.

Lesen Sie auch: Papuanische traditionelle Hausnamen: Vollständige Bilder und Erklärungen

Service Letter Struktur

Bevor wir zum Muster-Servicebrief übergehen, müssen wir verstehen, was die Teile eines offiziellen Briefes sind.

Grundsätzlich besteht ein offizieller Brief aus mehreren Teilen, die Teile sind:

Schulleiter

Dieser Abschnitt befindet sich oben im Brief. Normalerweise zeigt der Briefkopf die Identität des Briefmachers.

Das Beispiel ist:

SMA Bakti Mulya Jakarta

J L. Jend. Sutoyo Nr. 8 Jakarta

Nein. Tel. (021) 60507256

Ort und Datum des Briefes

Als offizielles Schreiben muss ein offizielles Schreiben ein gültiges Herstellungsdatum haben. Auf diese Weise kann der offizielle Brief als Beweismittel oder als Zusammenfassung verwendet werden. Normalerweise befindet sich das Datum des Briefes in einem offiziellen Brief rechts oben rechts am Anfang des Briefes.

Beispiel:

Kudus, 20. April 2019

Nummer, Anhang und Betreff

In einem offiziellen Brief werden sicherlich die Nummer, der Anhang und der Betreff des Briefes geschrieben. Dieser Abschnitt befindet sich normalerweise direkt unter dem Briefkopf. Das Beispiel ist:

Nr.: 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019

Anhänge: -

Betreff: Einladung

Adresse oder Zweckbestimmung

Natürlich muss ein an eine Person oder Agentur gesendeter Brief eine eindeutige Zieladresse haben. Dies ist so, dass der Brief nicht an den falschen Empfänger fällt. Beispiele für Postanschriften sind:

Sehr geehrter. Eltern / Erziehungsberechtigte von Schülern

Klasse XI, XII, XII SMA Bakti Mulya

Jakarta

Schöne Grüße

Jede Art von Brief muss einen Eröffnungsgruß sowie einen offiziellen Brief enthalten. Die Grüße im offiziellen Brief können sein:

Friede sei mit dir und Allah Barmherzigkeit und Segen.

Mit freundlichen Grüßen,

Inhalt des Briefes

Jeder offizielle Brief hat bestimmte Inhalte und Zwecke. Der Teil, der dies erklärt, ist im Hauptteil des Briefes enthalten. Beispiele für Körperteile sind:

Lesen Sie auch: Was bedeutet Wish You All the Best? Kurze und klare Erklärung

Zum Gedenken an den nationalen Bildungstag für die Schüler von SMA Bakti Mulya Jakarta veranstalten wir als Parteien aus der Schulbildung einen schulübergreifenden Quizwettbewerb.

Die Veranstaltung findet statt in:

Tag / Datum: Donnerstag, 14. Mai 2019

Zeit: 08.00 bis 11.00 WIB

Ort: Jakarta

Event: Quizwettbewerb

Schließen

Nach dem Ausdrücken des Briefinhalts ist es besser, wenn der Brief auch mit einem Schlussbrief endet. Normalerweise beginnt der Schlussbrief mit den Worten Also, genug, danke usw.

Das Beispiel ist:

So übermitteln wir diesen Brief, vielen Dank für all Ihre Aufmerksamkeit und Zusammenarbeit.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Name des Absenders

Zu Beginn des Schreibens wurde jedoch die Identität der Agentur angegeben, die den Brief gesendet hat. Das offizielle Schreiben muss auch den Namen des Absenders des Schreibens enthalten. Normalerweise steht der Name des Absenders am Ende des Briefes. Das Beispiel ist:

Schulleiter,

Doni Sudarmaji, MPd

Beispiel für einen Servicebrief

Das Folgende ist ein Beispiel für einen offiziellen Brief, damit Sie einen offiziellen Brief besser verstehen können.

Office Service Letter

Muster-Servicebrief des Komitees

Servicebrief zur Sitzungsimplementierung

Musterbrief des Bildungsdienstes

So eine Diskussion der Eigenschaften eines offiziellen Briefes und Beispiele. Hoffentlich kann dies für Sie nützlich sein.